業務効率を向上させるために効果的なデジタルタコグラフ（以下デジタコ）。導入を検討している方の中には、操作方法が難しいのではと懸念している方もいらっしゃるかと思います。この記事では、2025年最新版の情報をもとに、デジタコの使い方や詳しい操作方法を管理者・ドライバーそれぞれの目線で解説し、さらに導入メリットについても詳しく紹介します。
■デジタコの必要性と導入メリット
デジタコの導入が進む理由とそのメリットを詳しく解説します。
- 労務管理の効率化
デジタコは運行距離、速度、時間だけでなく、急加速・急減速、燃費計算などの機能を搭載。GPS機能も備えており、リアルタイムで運行データを把握し、労務管理の効率化が可能です。 - 業務品質の向上
デジタコを使用することで、ドライバーの運転状況を評価・点数化可能。安全運転意識の向上や事故防止につながり、ドライバー教育にも活用できます。 - リアルタイム情報共有で業務効率化
クラウド対応デジタコなら、管理者がリアルタイムで位置情報を把握し、適切な指示を出せます。配車管理の最適化や、渋滞回避のアドバイスなど、迅速な対応が可能になります。 - コスト削減と環境負荷の軽減
燃費データの分析を行うことで、無駄な燃料消費を抑え、コスト削減に貢献します。また、エコドライブの推奨により環境負荷を軽減できる点も大きなメリットです。
■デジタコの使い方【管理者】
管理者向けに、デジタコの活用方法を解説します。
- 運行データの確認
データ解析は簡単で、PCにメモリーカードを取り込むだけで照会可能。クラウドを活用すればリアルタイム管理も可能。データを活用し、業務改善や運行計画の最適化が行えます。 - チェックすべきポイント
①急発進：燃費悪化や事故リスクを確認
②急減速：安全運転の評価
③アイドリング：無駄な燃料消費の削減
④長時間運転：労務管理の徹底と過労防止
■デジタコの使い方【ドライバー】
ドライバー向けに、デジタコの基本操作を解説します。
- リモコン・タッチパネル操作
直感的に操作可能。音声認識機能付きの機種もあり、使いやすさが向上しています。 - 基本ボタンの解説
①実車：荷物積載後に押す
②高速：高速道路を走行する際に押す
③待機：荷積み・荷降ろし中に押す
④休憩：休憩時に押す - 運行の流れ
メモリーカードを挿入 → 操作開始 → 走行中の操作 → 帰社後に終了操作。操作の簡便さにより、ミスの削減にもつながります。 - 荷積みや荷降ろしの記録
荷積み・荷降ろしの記録が可能な機種もあり、業務の正確な時間を記録することが可能です。データを活用することで、作業時間の最適化ができます。
■まとめ
デジタコの操作はシンプルで、管理者・ドライバーともに専門知識不要。労務管理や業務効率化、コスト削減、安全運転の推進を実現するため、2025年においても導入をおすすめします。
